Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

REPREMAF, le Réseau pour la Promotion de la Recherche médicale en Afrique, forme et accompagne les médecins, chercheurs, étudiants et professionnels de santé à travers REPREMAF Academy. Nous sommes responsables des données que vous nous confiez sur le site www.repremaf.org, dans l'espace membre et dans l'application Android REPREMAF.

Nous savons que nos membres travaillent avec des informations sensibles au quotidien. Nous appliquons à vos données le même sérieux que vous appliquez à celles de vos patients.

Les informations que nous recueillons

Nous ne vous demandons jamais d'informations médicales vous concernant, ni de données de patients. Merci de ne jamais publier dans l'espace membre d'information permettant d'identifier un patient.

Ce que nous ne faisons pas

• Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons pas vos données.
• Nous ne prenons aucune décision automatique qui vous concerne sans regard humain.

L'application Android REPREMAF

L'application affiche le site www.repremaf.org et l'espace membre dans une interface adaptée au téléphone. Elle suit donc les mêmes règles que le site, avec ces précisions :

• Internet : nécessaire pour afficher le site et l'espace membre.
• Fichiers : l'application n'accède à vos photos, vidéos ou documents que lorsque vous choisissez vous-même un fichier à envoyer. Elle ne parcourt jamais votre téléphone.
• Téléchargements : les documents que vous téléchargez sont enregistrés dans le dossier Téléchargements de votre téléphone.
• Connexion : un petit fichier de session (cookie) garde votre espace membre ouvert pour vous éviter de vous reconnecter à chaque fois. Il est effacé si vous vous déconnectez ou si vous désinstallez l'application.
• Aucun accès à votre position, à vos contacts, à votre micro ou à votre appareil photo.

Cookies

Nous utilisons uniquement les cookies nécessaires au fonctionnement du site : la session qui vous garde connecté à l'espace membre et le souvenir de votre parrain si vous arrivez par un lien d'invitation.

Certaines pages intègrent des services extérieurs, qui peuvent déposer leurs propres cookies lorsque vous les utilisez : les vidéos YouTube et TV5 Monde, les formulaires Jotform et les polices d'écriture Google Fonts.

Avec qui vos données sont partagées

• Les autres membres voient ce que vous choisissez de rendre public : votre nom, votre profil, vos publications et vos messages dans les salons.
• Notre hébergeur, LWS (en France), qui héberge le site et la base de données de l'espace membre.
• Jotform, qui gère nos formulaires d'inscription, de newsletter et de demande Premium.
• Google, pour la diffusion de l'application sur le Play Store.

Nous pourrions communiquer des données à une autorité uniquement si la loi nous y oblige.

Combien de temps nous gardons vos données

• Votre compte et vos publications : tant que votre compte est actif. Après une demande de suppression, nous les effaçons dans un délai de 30 jours.
• Vos points : chaque point expire 12 mois après avoir été gagné. L'historique des points est effacé avec votre compte.
• Les informations de contrôle des parrainages (adresse IP, empreinte d'appareil chiffrée) : 12 mois au maximum.
• Les demandes envoyées par formulaire : le temps de les traiter, puis 3 ans au maximum pour le suivi de nos formations.

Comment nous protégeons vos données

• Toutes les connexions au site et à l'application sont chiffrées (HTTPS).
• Les mots de passe sont enregistrés sous forme chiffrée et ne peuvent pas être lus.
• La base de l'espace membre n'est pas accessible depuis internet, et seuls les modérateurs désignés par le coordonnateur ont accès à l'administration.
• Nous faisons régulièrement des copies de sécurité du site et de l'espace membre.

Aucun système n'est parfait. Si un incident touchait vos données, nous vous préviendrions dans les meilleurs délais.

Vos droits

Vos données vous appartiennent. Vous pouvez à tout moment :

• savoir quelles informations nous avons sur vous et en recevoir une copie ;
• corriger une information inexacte (la plupart se modifient directement dans « Mon profil ») ;
• vous opposer à un usage ou retirer votre accord ;
• demander l'effacement de vos données et la suppression de votre compte.

Ces droits sont reconnus par les lois sur la protection des données personnelles de nombreux pays africains, ainsi que par le Règlement européen sur la protection des données (RGPD), qui s'applique à notre hébergement en France. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez aussi saisir l'autorité de protection des données de votre pays.

Supprimer votre compte

Écrivez à academy@repremaf.org avec l'objet « Suppression de mon compte REPREMAF », depuis l'adresse e-mail de votre compte. Nous confirmons la suppression sous 30 jours au plus tard. Votre compte, votre profil, vos publications, vos messages, vos médias et vos points sont alors effacés. La procédure est la même que vous utilisiez le site ou l'application.

Âge minimum

REPREMAF s'adresse aux étudiants en santé et aux professionnels. L'espace membre est réservé aux personnes âgées d'au moins 18 ans.

Si cette politique change

Si nous modifions cette page de façon importante, nous l'annoncerons sur le site et dans l'espace membre. La date de mise à jour, en haut de la page, vous indique toujours la dernière version.